对于一些中小企业来说，节约成本是增加企业核心竞争力的关键，那么如何这种情况下可以怎样利用ERP系统来实现控制成本的目的呢？在整个中小企业ERP系统控制的核心部分，影响到一个产品的市场定价的主要因素包括两个方面，一个是采购的物料成本，一个是生产制造的费用。
走进一家企业的采购部门，在几张拼成一行的桌子上放着一张长长的像”哈达”一样的大表。
表的左方是各种产品名称，上方是采购部负责采购的各种材料名称。
电话铃不时地响着，传来市场和生产变动的消息，几位苦命的采购计划员在桌旁疲惫地奔忙，对繁星般的表格数据，进行不厌其烦地计算和修改。
年复一年，做着同样枯燥的工作。
但即使再怎样卖力，也还是跟不上客观环境的变化。
那么企业需要怎样改变这种状况？其实很简单，只需要上一款ERP软件就可以解决上述问题了。
通过产品结构和物料清单，定义了每个物料的期量标准，把销产供这企业的三项主要业务信息集成起来，同步地将生产计划和采购计划一次生成。
如果需求有了变化，不需半个小时，就把上千种物料的计划重新编排。
采购计划员从忙忙碌碌的事务中彻底得到了解放。
上ERP采购管理系统决不仅仅是提高响应效率，更重要的是见到效益。
ERP采购管理的核心，要见效益，首先要改变采购作业的观念、规范采购管理。
在市场经济环境下，企业为了增加利润，一个极其重要的途径就是降低成本。
产品的成本中外购的材料及配套件费用往往要占到60以上，多者可达90。
材料及配套件的采购任务，归根到底，是由产品开发部门定的基调。
换句话说，尽管设计阶段的费用是比较小的，但它在奠定成本的基调上，起了主要的作用。
有一家企业，通过ERP采购管理系统的物料分类查询，发现有2.0mm、2.5mm、3.0mm三种规格十分相近的花纹钢板，每种需求批量都很小，这将无疑增加了采购、运输、仓库保管的费用。
因此，为了降低采购成本，采购人员必须同设计人员和工艺人员一起，按照价值工程的原理和同步工程的方法，在保证产品功能的前提下，采用最低成本的方案。
ERP采购管理系统不仅管理人员要用，对产品开发人员同样也有帮助。
采购成本同时影响材料费和库存价值。
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